2 CÁCH KHẮC PHỤC NHANH CHÓNG LỖI DÍNH CHỮ TRONG WORD
Việc copy văn bản từ máy này sang máy khác thường rất hay gặp lỗi.
Trong đó, lỗi dính chữ trong word cũng thường hay gặp phải, nhiều bạn phải
ngồi sửa thủ công bằng cách gõ từng dấu cách. Khi đó, bạn cần biết một vài thao
tác nhỏ để khắc phục lỗi dính chữ trong word như dưới đây.
* Nguyên nhân lỗi dính chữ trong word
Có nhiều nguyên nhân dẫn
đến lỗi dính chữ trong word. Có thể kể đến những lý do chính như sau:
- Do bạn copy văn bản
của phần mềm word khác sau đó mở trên phần mềm word phiên bản cao hơn. Ví dụ
copy văn bản của word 2003 và mở trên word 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc word
2019, 2021. Sự không tương thích về phần mềm word khiến cho đoạn văn bản gặp lỗi.
- Phần mềm word bạn đang
sử dụng bị lỗi cần phải khắc phục.
- Do bạn cài đặt cấu
hình của phần mềm word chưa chuẩn. Có thể là chưa bỏ dấu tích ở mục Check
spelling and grammar.
Do lưu văn bản không
đúng định dạng.
- ….
* Cách điều chỉnh lỗi dính chữ trong word
Với những nguyên nhân
lỗi dính chữ trong word trên đây thì các bạn có thể khắc phục bằng những cách
sau:
1. Điều chỉnh cấu hình của phần mềm Word
Đa số lỗi dính chữ trong
word là do bạn cài đặt phần “Check spelling and grammar” chưa đúng. Các bạn cần
cài đặt lại cấu hình này như sau:
Bước 1: Mở file văn bản
bị lỗi dính chữ của bạn lên.
Bước 2: Nhắn chuột vào
dải lệnh File, các bạn chọn phần Options
Bước 3: Trên hộp thoại
mới của Word Options, các bạn chọn tiếp mục Proofing. Các bạn hãy nhìn trên cửa
sổ mới hiện lên, bấm mục When correcting spelling and grammar in Word. Trên mục
đó, các bạn thao tác chuột tích bỏ chọn các dấu tích ở mục này đi rồi nhấn OK.
Quay trở lại văn bản cũ,
các bạn xem đã chỉnh được lỗi dính chữ chưa. Nếu văn bản trở lại bình thường là
bạn đã thành công rồi đó. Còn nếu cách này vẫn chưa khắc phục được lỗi thì các
bạn hãy thử sang cách thứ 2 dưới đây:
Lỗi dính chữ trong word
cũng có thể do trước đó bạn lưu định dạng văn bản chưa đúng. Các bạn khắc phục
như sau:
Bước 1: Mở văn bản word
bị lỗi dính chữ lên
Bước 2: Ấn chọn File,
sau đó chọn Save As.
Bước 3: Trong mục Save as
type mới hiện lên, các bạn lựa chọn dòng Word 97-2003 Document (*.doc), chọn
thư mục lưu văn bản trên máy tính của bạn và chọn Save để lưu lại văn bản của
mình.
Văn bản cũ sẽ được lưu
lại thành một file mới có định dạng là .doc, các bạn hãy kiểm tra lại xem lỗi
dính chữ đã được khắc phục hoàn toàn chưa nhé.
Chúc các bạn thành công!